网络控制型数控档案资料柜，内设悬挂若干只装载文件资料的半敞口箱式搁板，搁板与库体两侧闭合运行轨道相连，使其在库内形成平稳回转运行，用户可根据库房高度任意选择载物箱式搁板层数，增加库容量，达到充分利用库房空间的目的。
 物品掉落防挤压系统（选装系统）当物品从密集架上掉落到地上后，此装置能检测到此物品，并把命令发送回到主控制系统，使密集架在先进过程中能自动停止，防止物品受到损坏。至今，智能档案柜已经应用在各行各业，其衍生的产品有智能回转库，智能档案柜，智能磁带柜等等。
自动选层档案柜的动力-电机减速机选用国内1.1kw低噪音三相异步电机，机械传动、链条、链轮选用16A单排链；技术指标均符合国标GB1243.1-83标准，16A型的极限拉伸载荷低为3200kg，有较大的强度冗余量。如果开机时斗板层数与"当前层"?显示数字一致，不必再设定。

自动选层档案柜企业形象为了能获得社会大众的认同，必须是个性化的、与众不同的，因此差异性的原则十分重要。
差异性首先表现在不同行业的区分，因为，在社会性大众心目中，不同行业的企业与机构均有其行业的形象特征，如化妆品企业与机械工业企业的企业形象特征应是截然不同的。在设计时必须突出行业特点，才能使其与其它它行业有不同的形象特征，有利于识别认同。其次必须突出与同行业其它企业的差别，才能独具风采，脱颖而出。
有效性是指企业经策划与设计的VI计划能得以有效地推行运用，VI是解决问题学，不是企业的装扮物，因此能够操作和便于操作，其可操作性是一个十分重要的问题。
企业VI计划要具有效性，能够有效地发挥树立良好企业形象的作用，首先在其策划设计必须根据企业自身的情况，企业的市场营销的地位，在推行企业形象战略时确立准确的形象，然后以此进行发展规划。在这点上协助企业导入VI计划的机构或个人负有重要的职责，一切必须从实际出发，不能迎合企业一些不切合实际的心态。
企业在准备导入VI计划时，能否选择真正具有策划设计实力的机构或个人，对VI计划的有效性也是十分关键的。VI策划设计是企业发展一笔必要的软投资，是一项十分复杂而耗时的系统工程，是需要花费相当经费的。

(二)制定出符合时展要求的档案管理方案现阶段属于息技术高速发展的息时代，随着计算机技术的普及，网络被广泛地应用于人们的生产生活中，这就为档案管理工作在新时代的继续发展带来了巨大的挑战，如何做好新时期的档案管理工作以及如何推动档案管理工作的创新发展是管理人员现阶段的首要达成目标。这就要求管理人员要结合以往的工作经验，分析并归总出工作的特点，提高管理者的服务质量和知识储备量，加强管理人员的专业技能和管理能力的培训，以现代化的管理方法取代传统的管理方案，以机器归整取代手工操作，提高档案利用率，实现其价值。但是，网络息也具有一定的不安全性，这就需要管理人员要加强日常的管理、鉴定和保管等相关工作，保证档案的完整性和真实性。

所有人员进出都需进行身份息，权限的验证和确认，可通过系统自动开启门锁，也可通过管理中心确认开启门锁，要求多级别多人员同时或分级输入验证开启，且所有门禁，生物特征识别，按钮，各类报警息都将实时处理并保存。3.1机械密码锁具有三个转盘或四个转盘，对密码刻度转盘进行正确操作后方可开启的机械式锁.3.2定时锁锁的开启时间可以受到控制的一种自动锁.。5.1.2不同金属联合使用时，应防止引起电腐蚀.5.13金库门的基本结构为门框，门扇，日闸门，机械密码锁，专用锁及锁的执行机构，根据使用需要，可设定时锁，防盗电子锁，安全重锁装置，报警号传输装置，自动灯光系统，门道踏板自动升降系统等机构。3.3电子密码锁.输入正确密码后，电号触发传动机构产生规定动作的一种锁具.

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